SOFLAｉなら、やりたかった事ができる！
モダナイゼーションと業務の見直しを並行でスタート

同社の情報システムは、1990年頃に地元のソフトハウスに委託した国産UNIXマシンによる受注･売上管理システムとEDIシステムがベースである。以降は一貫して同社の情報システム課がシステムの開発と保守を担っている。IBMマシンを採用したのはそれからほどなくの事だ。AS/400 B30を発表とほぼ同時期に導入し、COBOLのバッチプログラムをAS/400にコンバートし、対話処理を自社開発で立ち上げた。
ソフラと同社との出会いは2019年、Power9へのアップグレードがきっかけである。管理グループ ゼネラルマネジャーの蓬莱 学氏は当時を振り返る。「システムのGUI化という方向性の元、各社のツールを一通り研究している中で、ソフラは本店が近いという事でこちらからデモを見に行きました。SOFLAｉの単なるページの変換だけに留まらない多くの機能への期待という事と、システムを最初に導入した時と同じく近くからサポートしてもらえるという安心感が決め手になりました。自社運営のクラウドセンターにも関心した記憶がありますね。」さらに「24×80の画面制御が無く縦横スクロールができるSOFLAｉの機能を見て、以前から私がやりたかった事が実現できると確信しました。」と。
同社はPower9へのアップグレードと同時にSOFLAｉを導入し、蓬莱氏の「やりたかった事」がスタートした。

業務の見直しと受発注入力システムの更改

言うまでもなく「受発注業務」は企業間取引において重要な役割を担う業務である。同社のCUI画面による受注入力画面(旧画面)は、商品分類単位の入力方式であった。これを、①受注入力画面を注文書単位に入力できるようにSOFLAｉで作り替え、手入力のほかExcel貼付けによる入力にも対応した。また、旧画面による業務の流れにおいても、受注入力は営業、材料引当ては現場、発注手配は営業と、業務の分断が見受けられた。これも、②営業が一気通貫で手配が行えるようシステムを見直し、SOFLAｉで自動発注システムを構築した。
現場と情シスとの橋渡し的な役割を担った営業グループ 西脇営業部営業一課 チームリーダーの數原 恵三子氏は「私も勝手に手が動くほど10年以上旧画面を使いこなしてきました。SOFLAｉの画面を使っていくうちに、こんなことやあんなこともできるんだという気付きが出てきたのが驚きでした。受注を切替えて2年目で完全に移行が完了したと思います。」と語った。

プログラムの整理とSOFLAｉ化

そのほかにも、同社は約700本あったプログラムを整理した上でSOFLAｉにコンバージョンを行っている。管理グループ システム マネジャーの齋藤 智一氏は「業務の見直しを兼ね作り替えたもの、そのままSOFLAｉ化したもの、ユーザーからの “こんなことできますか？” で作ったもの等、最終的に約470本のSOFLAｉ化が完了しています。」と語る。また、管理グループ システム担当 森岡 亮 氏も「ソフラが提供しているサンプルソースを利用して作りましたので、統一感があってわかり易いソースで仕上げる事ができました。」と述べた。